學(xué)生社團是我校第二課堂的主要陣地。為進一步加強我校學(xué)生社團建設(shè)，充分發(fā)揮學(xué)生社團在校園文化建設(shè)和加強學(xué)生思想政治引領(lǐng)中的重要作用，向全校師生展示我校學(xué)生社團風(fēng)采，校團委、教務(wù)處、學(xué)生處聯(lián)合組織開展桐城師專2018-2019學(xué)年社團嘉年華。現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：
一、活動時間:
2018年12月中旬-12月下旬
二、組織單位：校團委 教務(wù)處 學(xué)生處
協(xié)辦單位：各系 各系團總支
二、活動形式：
1、系列學(xué)生社團活動
所有本學(xué)年完成注冊的學(xué)生社團須從“傳統(tǒng)文化與國學(xué)修養(yǎng)”、“身體素養(yǎng)與體育鍛煉”、“校園生活與文藝娛樂”和“公益服務(wù)與應(yīng)用實踐”四個類別中選擇的主題申報并舉辦活動。
2、2018-2019學(xué)年社團嘉年華閉幕式（方案另行通知）
三、組織形式
（一）本屆社團嘉年華面向全體學(xué)生社團，各社團可根據(jù)自身情況，結(jié)合社團嘉年華主題安排開展活動。各社團制定活動具體方案后，按照規(guī)定時間上報校學(xué)生會社團部審批。審批通過后可列為本屆社團嘉年華子活動。
（二）下學(xué)期將組織優(yōu)秀學(xué)生社團和優(yōu)秀學(xué)生社團活動評比工作，參加本次社團嘉年華情況將作為重要的考評依據(jù)。各社團要注意典型圖片、影音文件的積累和活動后期的材料總結(jié)工作，作為日后社團評定的相關(guān)材料。
（三）鼓勵各社團之間進行聯(lián)合申報、協(xié)同開展，將有限資源進行整合，不斷提高社團活動質(zhì)量和數(shù)量，惠及校內(nèi)廣大師生。
（四）各社團要在傳承已有優(yōu)勢項目基礎(chǔ)上，推陳出新，發(fā)揮社團組織優(yōu)勢，辦廣大團員青年喜愛的社團活動。有贊助的活動，組織者應(yīng)注意遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，履行審批手續(xù)，保證校園正常的學(xué)習(xí)、工作秩序。
四、時間安排：
11月24日-12月3日 社團活動策劃
12月4日-12月6日 社團活動審批
12月9日-12月24日 組織開展社團活動
12月5日-12月28日 社團嘉年華閉幕式暨總結(jié)表彰
五、表彰獎勵
1、對申報的學(xué)生社團活動擇優(yōu)作為精品活動立項并給予1000元的經(jīng)費支持。活動結(jié)束后，根據(jù)學(xué)校財務(wù)制度在年度學(xué)生社團經(jīng)費預(yù)算內(nèi)報銷。
2、本次社團嘉聯(lián)華設(shè)：最佳活動策劃獎5個，最受關(guān)注社團活動獎2個，最佳社團活動組織獎2個。
六、工作要求：
1、精心組織，豐富載體。根據(jù)自身實際，要制定活動方案，積極創(chuàng)設(shè)具有本社團特色的活動載體，豐富活動內(nèi)容和形式。
2、加大宣傳，營造氛圍。加大宣傳力度，充分利用各種傳媒工具和手段，廣泛宣傳活動的意義和內(nèi)容，豐富和繁榮校園文化。
3、加強總結(jié)，注重實效。要認(rèn)真收集各項活動的信息、影像資料等，及時形成典型推薦和工作總結(jié)報送學(xué)團委，作為學(xué)校學(xué)生社團嘉年華活動的成果展現(xiàn)。
附件：1、2018社團嘉聯(lián)華活動項申報表
2、2018社團嘉聯(lián)華活動經(jīng)費預(yù)算表
3、社團嘉年華報名匯總表
校團委 教務(wù)處 學(xué)生處
2018年11月22日